La certificación de la autenticidad de un documento (legalización) consiste en la verificación de la firma y del sello del documento.  Tradicionalmente la realiza un funcionario consular, para que los documentos redactados en un país tengan validez legal en otro.

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El Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores lleva a cabo la certificación de la autenticidad de documentos (legalización) en la Federación de Rusia.

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Documentos públicos emitidos en Federación de Rusia destinados a su uso en un país extranjero

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Antes de ir a trabajar, a estudiar, a contraer matrimonio, etc., en un país extranjero, una persona debería aclarar de antemano qué documentos le exigirán y si las autoridades del país en cuestión aceptan documentos públicos emitidos en Federación de Rusia  una vez que hayan sido legalizados por el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores, o si se aplican otros procedimientos.

 

Documentos públicos extranjeros destinados a su uso en Federación de Rusia 

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Para que las autoridades de la Federación de Rusia acepten documentos públicos emitidos en países extranjeros, dichos documentos tendrán que ser legalizados por el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores o por una oficina diplomática o consular de la Federación de Rusia  en el país correspondiente. De forma alternativa, puede certificarse la autenticidad mediante una apostilla en una institución competente del país extranjero, a no ser que se apliquen otros procedimientos entre Federación de Rusia  y el país en cuestión.

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Antes de presentar los documentos para su autentificación, es muy recomendable consultar a la oficina del país con antelación, para averiguar si es necesario certificar la autenticidad (legalizar):

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1. solo del documento original/de una copia del documento original certificada por un notario;

2. solo del documento original;

3. tanto del documento original/de una copia del documento original certificada por un notario, como de su traducción. 

 

No se podrán legalizar documentos si el Departamento Consular del Ministerio de Asuntos Exteriores no tiene a su disposición una reproducción fiel de la firma del funcionario que ha realizado la certificación y una muestra del sello o timbre correspondiente, o bien si no cumplen con los requisitos de presentación de documentos que especifica la ley (por ejemplo, las copias o las traducciones no van unidas y selladas, el documento está plastificado, etc.).