Заверение подлинности документов (легализация) – это заверение подлинности подписи и печати, которое осуществляет консульское должностное лицо, чтобы документы, составленные в одном государстве, приобрели юридическую силу в другом государстве. Обычно эту функцию выполняют службы иностранных дел и консульские должностные лица дипломатических представительств.

​

Заверение подлинности документов (легализацию) в Российской Федерации осуществляет Консульский департамент Министерства иностранных дел.

​

Использование выданных в учреждениях Российской Федерации документов за границей

 

Перед тем как отправится за границу работать, учиться или заключать брак, необходимо своевременно выяснить, какие документы потребуются, и принимают ли учреждения соответствующего иностранного государства документы, выданные в Российской Федерации после их легализации в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на русском языке), и установлен ли другой порядок.

 

 

Использование выданных учреждениями зарубежных государств документов в Российской Федерации

​

Чтобы учреждения Российской Федерации смогли принять официальные документы, выданные учреждениями зарубежных государств, эти документы должны быть легализованы в Консульском департаменте Министерства иностранных дел (на русском языке) или в дипломатическом или консульском представительстве Российской Федерации в соответствующем государстве (на русском языке), или заверены апостилем в компетентном учреждении зарубежного государства, если между Российской Федерацией и соответствующим государством не установлен другой порядок заверения подлинности документов.

 

Перед подачей документов следует предварительно выяснить в учреждениях соответствующего государства, необходимо ли заверять (легализировать):

​

1. только оригинал документа/ нотариально заверенную копию документа;

2. только перевод документа;

3. и оригинал документа/нотариально заверенную копию документа, и его перевод. 

 

Документы не могут быть заверены, если в Консульском департаменте Министерства иностранных дел нет образца подписи должностного лица и образца печати учреждения, или если они не соответствуют требованиям оформления документов, установленным в нормативных актах (например, переводы или копии не прошиты и не опечатаны, документ ламинирован и т.д.).